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Informationen zur Website

Mit dieser Mitteilung verpflichtet sich Bormioli Pharma S.p.A. in seiner Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortlicher zur Einhaltung der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden "DSGVO") und des Gesetzesdekrets Nr.196/2003, zuletzt geändert durch das Gesetzesdekret Nr. 101/2018 (im Folgenden "Datenschutzkodex"), möchte Sie über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren, die während Ihrer Interaktion mit der Website erfasst werden www.bormiolipharma.com (im Folgenden auch als "Website" bezeichnet) durch die einfache Konsultation derselben und/oder durch die Nutzung spezifischer Dienstleistungen, die dem Benutzer/Besucher über die Website selbst zur Verfügung gestellt werden, und in Bezug auf die Beziehung zu den Unternehmen der Bormioli Pharma Gruppe, die als Bormioli Pharma S.p.a. und die Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen dieser Gesellschaft und die sie kontrollierenden Unternehmen zu verstehen sind.

Wir bitten Sie daher, diesen Hinweis sorgfältig zu lesen , bevor Sie personenbezogene Daten an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.

Diese Mitteilung:

  • ist für die Seite bestimmt www.bormiolipharma.com und gilt nicht für andere Websites , die über Links zu diesen Websites aufgerufen werden können;
  • erfolgt gemäß und für die Zwecke von Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung;

berücksichtigt - in dem Teil, der sich auf Cookies bezieht - auch die Bestimmungen der Richtlinie 2002/58/EG in der durch die Richtlinie 2009/136/EG geänderten Fassung (im Folgenden auch die "Datenschutzrichtlinie für elektronische Kommunikation"), die entsprechenden italienischen Umsetzungsvorschriften (Gesetzesdekrete vom 28. Mai 2012, Nr.69 und 70) und die Bestimmungen der Vorschrift der italienischen Datenschutzbehörde vom 8. Mai 2014 über die "Identifizierung vereinfachter Verfahren für die Bereitstellung von Informationen und die Einholung der Zustimmung zur Verwendung von Cookies" im Rahmen der Vereinbarkeit dieser Vorschrift mit den oben genannten Quellen des supranationalen Rechts und mit der letzten Aktualisierung zu diesem Thema, die von derselben Datenschutzbehörde am 4.
2018

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Bormioli Pharma S.p.A. ist Teil einer großen Unternehmensgruppe, die von Bormioli Pharma S.p.A. und ihren Tochtergesellschaften (der "Bormioli pharma group") gebildet wird und im Bereich der Herstellung pharmazeutischer Primärverpackungen tätig ist.

Bormioli Pharma S.p.A. (im Folgenden auch "Eigentümer" oder "Unternehmen")

eingetragener Sitz: corso magenta n. 84 - 20123, Mailand (mi)

operativer/administrativer hauptsitz: viale giovanni falcone n.48/a - 43122 parma (pr), Italien
tel: 0521362620
E-Mail: privacy@bormiolipharma.com

Tochtergesellschaften, die zur Bormioli-Pharma-Gruppe gehören (nachstehend "Tochtergesellschaften" genannt):

  • Bormioli Pharma France SA, zae "les cadaux", 457 avenue pierre octavioli -81370 saint-sulpice, frankreich, rcs castres b 315 131 904 - tva fr 65 315 131 904
  • Bormioli Pharma United States inc, 1201 orange street, suite 600, wilmington, new castle county - delaware 19801, registrierungsnummer: 7232689
  • Remy & Geiser GmbH, remy & geiser-strasse 1, 98553 schleusingen, ust-ID-Nr.: de149510995, Amtsgericht: Jena hrb 514441
  • Bormioli Pharma (Shanghai) trading co.,ltd.; room 312, 3/f, mayfair tower, no. 83 fumin road, 200040 jing'an district shanghai - china

Quelle der personenbezogenen Daten

Gemäß Art. 4 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung sind "personenbezogene Daten" alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person ("betroffene Person"); als bestimmbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren Merkmalen ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität.

Personenbezogene Daten (im Folgenden auch nur "Daten") werden erhoben:

  • anlässlich Ihrer Navigation auf der Website;
  • direkt von Ihnen, wenn Sie sich entschließen, sie freiwillig zur Verfügung zu stellen, um Bormioli Pharma S.p.A. über das "Kontakt"-Formular zu kontaktieren oder für die weiteren unten genannten Zwecke.

Kategorien von verarbeiteten personenbezogenen Daten

Bei den von Bormioli Pharma S.p.A. zu den nachstehend beschriebenen Zwecken verarbeiteten Daten handelt es sich um Informationen, die die Nutzer bei der Eingabe von Informationen auf der Website zur Verfügung stellen, beispielsweise bei der Angabe von Kontaktdaten, der Beantwortung von Online-Fragebögen, Feedback-Formularen oder Stellenbewerbungen oder der Übermittlung von Lebensläufen. Dabei handelt es sich insbesondere um: Navigationsdaten, Name, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Foto (falls dem Lebenslauf beigefügt), Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Adresse, UST-ID-Nummer/Steuernummer, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse, Benutzername, Bildungsabschluss, berufliche Qualifikation/Rolle, Unternehmenszugehörigkeit, Cookies. Ausführliche Informationen zu jeder Art von erfassten Daten werden in den entsprechenden Abschnitten dieser Richtlinie und/oder mittels spezieller Offenlegungen, die vor der Erfassung eingesehen werden können, bereitgestellt.

Daten und Navigation

Während des normalen Betriebs erfassen die Computersysteme und Softwareverfahren der Website bestimmte Daten, deren Übermittlung durch die Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen impliziert ist. Dabei handelt es sich um Informationen, die nicht erhoben werden, um sie mit identifizierten Interessenten in Verbindung zu bringen, sondern die aufgrund ihrer Beschaffenheit durch die Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz von Dritten eine Identifizierung des Nutzers/Besuchers der Website ermöglichen könnten. Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domänennamen der von den Nutzern/Besuchern verwendeten Endgeräte, die URI/URL-Adressen (Uniform Resource Identifier/Locator) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die für die Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.), sowie andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die Computerumgebung des Nutzers/Besuchers beziehen. Die Browsing-Daten werden verwendet, um anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und ihr korrektes Funktionieren zu überprüfen, um - in Anbetracht der Architektur der verwendeten Systeme - die korrekte Bereitstellung der verschiedenen angeforderten Funktionen zu ermöglichen, aus Sicherheitsgründen und zur Feststellung der Verantwortlichkeit im Falle hypothetischer Computerkriminalität zum Nachteil der Website und/oder Dritter. Wir sammeln auch persönliche Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, einschließlich Informationen, die von unseren Cookies erfasst werden (siehe die spezielle Cookie-Richtlinie).

Freiwillig vom Nutzer bereitgestellte Daten

Über die Website hat der Benutzer/Besucher die Möglichkeit, freiwillig Daten wie z. B. den Vor- und Nachnamen und die E-Mail-Adresse anzugeben, um mit Bormioli Pharma S.p.A. und/oder einer ihrer Tochtergesellschaften, die zur Bormioli Pharma Gruppe gehören, über das Formular "Kontakt" im Abschnitt "Kontakt" der Website, wie nachstehend genauer beschrieben, in Verbindung zu treten; durch Interaktion mit Bormioli Pharma S.p.A. über die offizielle Seite in den sozialen Netzwerken, die der Nutzer konsultiert, kommentiert oder "liked"; um Anmeldedaten zu erhalten und anschließend Zugang zum Bereich "Investor Relations" im Abschnitt "Investoren" der Website zu erhalten, wie unten genauer beschrieben; um an einer von Bormioli Pharma S. organisierten Veranstaltung teilzunehmen.p.a.; sich zu registrieren, um eine Initiativbewerbung über das Formular "Initiativbewerbung" in der Rubrik "Arbeiten Sie mit uns" auf der Website zu senden und/oder einen bereits gesendeten Lebenslauf zu aktualisieren, vorbehaltlich der Bestimmungen der "Informationen über Bewerber", die in der Rubrik "Arbeiten Sie mit uns" auf dieser Website verfügbar sind und auf die verwiesen werden sollte.

Sofern in den entsprechenden Informationen in den einzelnen Abschnitten nicht anders angegeben, ist die Verarbeitung von sogenannten besonderen Daten im Sinne von Art. 9 der DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten) oder Daten über Minderjährige sind ausdrücklich ausgeschlossen. Solche Datenkategorien werden, wenn sie vom Nutzer mitgeteilt werden, unverzüglich gelöscht.

Bormioli Pharma S.p.A. verarbeitet die vom Benutzer/Besucher freiwillig zur Verfügung gestellten Daten unter der Voraussetzung, dass sie sich auf ihn selbst oder auf Dritte beziehen, die ihn ausdrücklich zu ihrer Übermittlung ermächtigt haben, und zwar auf der Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage, die die Verarbeitung der betreffenden Daten rechtfertigt. In diesem Sinne hält der Benutzer/Besucher Bormioli Pharma S.p.A. schadlos in Bezug auf alle Streitigkeiten, Forderungen, Anträge auf Schadensersatz aus der Verarbeitung usw., die Bormioli Pharma S.p.A. von Dritten erhalten kann, deren persönliche Daten vom Benutzer/Besucher zur Verfügung gestellt wurden.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die vom Nutzer/Besucher freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten sowie die Navigationsdaten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:

  1. zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen Bormioli Pharma S.p.A. unterliegt; zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten vor Gericht (z. B. bei missbräuchlicher Nutzung der Website) oder wenn die Justizbehörden ihre Aufgaben wahrnehmen;
  2. um das Funktionieren der Website zu gewährleisten, den Datenverkehr zu messen und die Nutzbarkeit und das Interesse zu bewerten, vorbehaltlich der Bestimmungen der "Cookie-Politik";
  3. zu den in den jeweiligen Abschnitten dieser Bekanntmachung genannten Zwecken, auf die Bezug genommen wird. In solchen Fällen wird die Verarbeitung durchgeführt, sofern und soweit sie sich daraus ergibt:
  4. die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt [Art. 6, Abs. 1 Buchstabe c) der Datenschutz-Grundverordnung] in Bezug auf die in Nummer 1 genannten Zwecke;

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, sofern und soweit dies ersichtlich ist:

  • zur Verfolgung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich sind, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen [Art. 6, Abs. 1 Buchstabe f) der Datenschutz-Grundverordnung] in Bezug auf die in den Nummern 2 und 3 genannten Zwecke, vorbehaltlich der Bestimmungen der "Cookie-Politik".
  • aus den weiteren Gründen erforderlich, die in den jeweiligen Abschnitten dieser Bekanntmachung dargelegt sind, auf die verwiesen wird.

Kontaktbereich - Formular "Kontaktieren Sie uns“

Über das Formular "Kontakt" im Abschnitt "Kontakt" der Website kann der Benutzer/Besucher Informationen sowohl allgemeiner Art als auch in Bezug auf die Dienstleistungen und/oder Produkte von Bormioli Pharma S.p.A. und/oder damit zusammenhängende Produkte der Tochtergesellschaften, die zur Bormioli Pharma Gruppe gehören, anfordern, die auch in der Wunschliste gespeichert werden können, über die es möglich ist, bevorzugte Produkte zur späteren Ansicht zu speichern. Soweit die Anfrage des Nutzers betroffen ist (z.B. aus Gründen der territorialen Zuständigkeit und/oder wenn sie sich auf Produkte und/oder Dienstleistungen einer der Tochtergesellschaften bezieht), verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche die Daten nur zum Zweck der Weiterleitung der Kontaktanfrage an die betreffende Tochtergesellschaft, wie vom Nutzer gewünscht und in Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Produkte von Bormioli Pharma S.p.A. für Unternehmen bestimmt sind, da das Unternehmen nicht an Einzelhändler verkauft.

Die personenbezogenen Daten, die der Nutzer/Besucher beim Ausfüllen des oben genannten "Kontakt"-Formulars angibt, werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. die Beantwortung von Informationsanfragen des Benutzers/Besuchers bezüglich der Produkte und Dienstleistungen von Bormioli Pharma S.p.A. und/oder anderer Unternehmen der Bormioli Pharma Gruppe, einschließlich der Übermittlung von Angeboten auch direkt von der Tochtergesellschaft der Bormioli Gruppe, die der Benutzer/Besucher zu kontaktieren beabsichtigt;
  2. Umfragen und/oder Fragebögen - per E-Mail, auf dem Postweg, mittels spezieller Software/CRM und/oder durch direkten telefonischen Kontakt - durchzuführen, um den Grad der Zufriedenheit mit den Aktivitäten, Produkten und Dienstleistungen von Bormioli Pharma S.p.A. und/oder ähnlichen Produkten der zur Bormioli Pharma Gruppe gehörenden Tochtergesellschaften zu ermitteln;
  3. Versendung - per E-Mail und/oder Papierpost und/oder CRM-System - von Informationsnachrichten und kommerziellen, werblichen und verkaufsfördernden Mitteilungen in Bezug auf die Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen von Bormioli Pharma S.p.A. und/oder ähnliche Produkte der Tochtergesellschaften, die zur Bormioli Pharma Gruppe gehören, einschließlich Newsletter und Mitteilungen zur Teilnahme an Unternehmensveranstaltungen, sowie Durchführung von Marktstudien und statistischen Analysen und Erhebung des Grades der Kundenzufriedenheit.

    Die betreffenden personenbezogenen Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen insoweit und in dem Umfang verarbeitet, als:
  • für die Erfüllung des Vertrags, bei dem der Nutzer/Besucher Vertragspartei ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag des Nutzers/Besuchers getroffen werden, erforderlich ist [Art. 6, Abs. 1 Buchstabe b) der Datenschutz-Grundverordnung] in Bezug auf den in Nummer 5 genannten Zweck;)
  • der Nutzer/Besucher hat seine Zustimmung gemäß Art. 130 des Datenschutzgesetzes und Art. 6, Abs. 1 Buchstabe a) und 7 der DSGVO für den in Nummer 6 genannten Zweck);
  • der Nutzer/Besucher hat seine Einwilligung gegeben gemäß Art. 130 des Datenschutzgesetzes und Art. 6, Abs. 1 Buchstabe a) und 7 der Datenschutz-Grundverordnung für den unter Nummer 7 genannten Zweck).

Bereich Investor Relations Investor relations area

Der Bereich "Investor Relations" im Abschnitt "Investoren" der Website richtet sich an Anleihegläubiger sowie an alle potenziellen Investoren, die mehr über Bormioli Pharma S.p.A. erfahren und sich über Pressemitteilungen, Webcasts, Berichte, Jahres- und Quartalspräsentationen, die Verfahren, die das Unternehmen zur Erfüllung der sich aus den MAR-Vorschriften ergebenden Verpflichtungen anwendet, sowie über die Performance der ausgegebenen Anleihen auf dem Laufenden halten möchten. Der Zugang zum Bereich "Investor Relations" unterliegt in jedem Fall der vorherigen Überprüfung durch Bormioli Pharma S.p.A., ob der Antragsteller die Voraussetzungen erfüllt, um sich als Anleihegläubiger oder potenzieller Investor zu qualifizieren.

Die personenbezogenen Daten, die der Nutzer/Besucher beim Ausfüllen des oben genannten Formulars "Bereich Investor Relations" angibt, werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

  • um dem Nutzer/Besucher - der dies beantragt und bestimmte Voraussetzungen erfüllt (Anleihegläubiger oder potenzieller Anleger) - die Möglichkeit zu geben, Zugangsdaten für den Bereich "Investor Relations" zu erhalten, auf diesen zuzugreifen und E-Mails zu erhalten, die ihn über Aktualisierungen der in dem genannten Bereich einsehbaren Inhalte (Berichte) und/oder etwaige Newsletter informieren.

    Die betreffenden personenbezogenen Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen insoweit und in dem Umfang verarbeitet, als:
  • für die Erfüllung des Vertrags, bei dem der Nutzer/Besucher Vertragspartei ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag des Nutzers/Besuchers getroffen werden, erforderlich ist [Art. 6, Abs. 1(Buchstabe b) der Datenschutz-Grundverordnung] in Bezug auf den in (8) genannten Zweck.

Abschnitt Arbeiten Sie mit uns

Personenbezogene Daten, die durch die Zusendung von Spontanbewerbungen über das Formular "Spontanbewerbung" im Bereich "Arbeiten Sie mit uns" der Website und/oder durch die Aktualisierung von bereits zugesandten Lebensläufen erhoben werden, werden gemäß den Bestimmungen des "Informationsblatts für Bewerber" im Bereich "Arbeiten Sie mit uns" dieser Website verarbeitet, auf das wir Sie verweisen. Wenn die vom Nutzer erhaltene Bewerbung von Interesse ist (z.B. aus Gründen der territorialen Zuständigkeit und/oder wenn sie sich auf eine offene Stelle bezieht, die im Interesse einer der Tochtergesellschaften ausgeschrieben wurde), kann der für die Verarbeitung Verantwortliche die Bewerbung direkt an die betreffende Tochtergesellschaft weitergeben, wie ebenfalls oben beschrieben und wie im Dokument "Informationen über Bewerber" näher erläutert.

Soziale Medien und Links von Dritten

Die Website enthält Schaltflächen für soziale Netzwerke und Anwendungen von Drittanbietern. Schaltflächen für soziale Netzwerke sind digitale Schaltflächen, d.h. direkte Links zu den in jedem einzelnen "Button" konfigurierten Plattformen der sozialen Netzwerke. Wenn Sie auf solche Links klicken, können Sie direkt mit den Konten des für die Verarbeitung Verantwortlichen (soziale Seiten) wie LinkedIn und You Tube interagieren.
Die Betreiber der sozialen Netzwerke, auf die die Schaltflächen verweisen, sind autonome Datenverantwortliche. In diesem Zusammenhang weist Bormioli Pharma darauf hin, dass es keine Kontrolle über diese Websites ausübt und nicht für deren Datenschutzpolitik verantwortlich gemacht werden kann. Nachdem Sie die Website verlassen haben, empfehlen wir Ihnen, immer die Datenschutzrichtlinien jeder Website zu lesen, die Sie besuchen. Wir laden Sie auch ein, die Nutzungsbedingungen von Linkedin und die Nutzungsbedingungen von You Tube zu lesen.

Folgen der Nichtbereitstellung von Daten

Dem Nutzer/Besucher steht es frei, persönliche Daten in den dafür vorgesehenen Bereichen der Website anzugeben. Die Bereitstellung von Daten für die in diesem Informationsblatt genannten Zwecke - insbesondere für die in den entsprechenden Abschnitten als "obligatorisch" gekennzeichneten Zwecke - ist jedoch erforderlich, um die spezifischen Funktionen zu vervollkommnen und die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen angebotenen Dienste in Anspruch zu nehmen, z. B. um eine Antwort auf eine übermittelte Informationsanfrage zu erhalten.

Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten kann es daher unmöglich machen, die angeforderte Dienstleistung und/oder Antwort zu erhalten.

In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die Nichterteilung der Zustimmung zu den unter Ziffer 6) und/oder 7) genannten Zwecken unter keinen Umständen die Möglichkeit beeinträchtigt, die angeforderte Dienstleistung und/oder Antwort zu erhalten.

Kategorien von Empfängern

Die personenbezogenen Daten, auf die in dieser Mitteilung Bezug genommen wird, können von den Angestellten und/oder Mitarbeitern des für die Verarbeitung Verantwortlichen (z. B. Verkaufsleiter, Einkäufer, Finanzleiter, Marketingbüro usw.) in ihrer Eigenschaft als ausdrücklich zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten, auf die in dieser Mitteilung Bezug genommen wird, befugte Personen verarbeitet werden, denen spezifische Aufgaben und Funktionen im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung übertragen werden können (gemäß Art. 2quaterdecies des Datenschutzkodex), die in jedem Fall ordnungsgemäß unterrichtet und auf die durch die geltenden Datenschutzvorschriften auferlegten Beschränkungen hingewiesen werden.

Die betreffenden personenbezogenen Daten können auch an Lieferanten (z. B. externe Berater im Rahmen von Unterstützungs- und Beratungsverhältnissen) übermittelt und von diesen verarbeitet werden, die Outsourcing-Tätigkeiten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen durchführen (einschließlich Einrichtungen, die Dienstleistungen für die Verwaltung des Informationssystems und der Kommunikationsnetze von Bormioli Pharma S.p.A. erbringen), einschließlich der entsprechenden technischen Wartung) und mit denen eine Interaktion für die Erbringung der von der Website angebotenen Dienste und ganz allgemein für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, in ihrer Eigenschaft als externe Datenverarbeiter und mit denen der für die Verarbeitung Verantwortliche bei Vorliegen der Voraussetzungen besondere Vereinbarungen über die Datenverarbeitung gemäß und in Übereinstimmung mit Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung.

Die fraglichen Daten können auch weitergegeben werden:

  • an die zuständigen Behörden in Erfüllung der dem für die Verarbeitung Verantwortlichen obliegenden Pflichten;
  • an Rechtsberater/Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, externe Fachfirmen usw., um etwaige rechtliche Probleme im Zusammenhang mit der bestehenden Vertragslage zu prüfen und zu lösen;
  • an Wirtschaftsinformationsunternehmen zur Beurteilung der Zahlungsfähigkeit und des Zahlungsverhaltens sowie ganz allgemein an Personen, die zu den oben genannten Zwecken vom für die Verarbeitung Verantwortlichen angeforderte Dienstleistungen erbringen müssen;
  • an Marketingunternehmen , die den für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der Durchführung von Umfragen und/oder Fragebögen unterstützen, um den Grad der Zufriedenheit mit den Tätigkeiten, Produkten und Dienstleistungen von Bormioli Pharma S.p.A. zu ermitteln und/oder bei Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen;
  • mit den zur Bormioli Pharma Gruppe gehörenden Tochtergesellschaften, zu denen der für die Verarbeitung Verantwortliche gehört, in ihrer Eigenschaft als externe Auftragsverarbeiter und/oder autonome Verantwortliche, je nach den betreffenden Verarbeitungstätigkeiten;
  • an die Kontrollorgane, die Strafverfolgungsbehörden oder die Justiz und ganz allgemein an die Personen, die nach den jeweils geltenden Rechtsvorschriften ein Recht auf Zugang zu diesen Daten haben.

Ihre Rechte

Durch Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen per E-Mail an privacy@bormiolipharma.com und/oder durch Kontaktaufnahme mit dem Chief Privacy Officer ("CPO") - Dr. Viola Rosadi -, vorbehaltlich der in Art. 2-undecies des Datenschutzkodexes kann der Nutzer/Besucher den für die Verarbeitung Verantwortlichen um Folgendes bitten:

  • Zugang zu den sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, um Informationen laut 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erhalten und das Recht, eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten(Recht auf Auskunft);
  • um die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten ohne unangemessene Verzögerung gemäß Art. 16 der Datenschutz-Grundverordnung(Recht auf Berichtigung) zu erhalten;
  • um die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erwirken, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 der Datenschutz-Grundverordnung(Recht auf Löschung) greifen;
  • um die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken, wenn eine der Bedingungen und Voraussetzungen nach Art. 18 der Datenschutz-Grundverordnung(Recht auf Einschränkung der Verarbeitung) greift;
  • jeden Empfänger, dem seine personenbezogenen Daten übermittelt wurden, über jede Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 16 und Artikel 17 Absätze 1 und 18 zu informieren, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, diese Empfänger dem Nutzer/Besucher mitzuteilen, wenn dieser dies wünscht(Recht auf Benachrichtigung im Falle der Berichtigung oder Löschung von personenbezogenen Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung);
  • soweit die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln und auf der Grundlage eines Vertrags mit Bormioli Pharma S.p.A. erfolgt. die ihn betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ohne Behinderung durch Bormioli Pharma S.p.A. an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln(Recht auf Datenübertragbarkeit);
  • aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6, Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung(Recht auf Widerspruch) Widerspruch einzulegen. In diesem Fall sieht Bormioli Pharma S.p.A. von der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ab, es sei denn, der Nutzer/Besucher kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die seine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Bezug auf die Verarbeitung von Daten, die auf einer vom Nutzer/Besucher erteilten Einwilligung beruhen, hat der Nutzer/Besucher auch das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung berührt wird.

Der Nutzer/Besucher hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) gemäß Art. 77 der Datenschutz-Grundverordnung und Art. 140-bis et seq. des Datenschutzgesetzes einzulegen.

Es wird auch darauf hingewiesen, dass die Unternehmen vor der Bearbeitung von Anträgen eine Identitätsprüfung der betreffenden Person vornehmen können, um die Rechtmäßigkeit des eingegangenen Antrags zu beurteilen.

Modalitäten der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, auf die in dieser Mitteilung Bezug genommen wird, erfolgt sowohl mit elektronischen als auch mit manuellen Mitteln und Werkzeugen und in jedem Fall unter der Voraussetzung, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um ein dem Risiko angemessenes Niveau der Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person können von den Mitarbeitern der Unternehmensfunktionen der Gesellschaften verarbeitet werden, die mit der Verfolgung der vorgenannten Zwecke betraut sind. Diese Mitarbeiter sind ausdrücklich für die Verarbeitung autorisiert und haben eine entsprechende Betriebsanweisung gemäß Art. 29 GDPR.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet auch personenbezogene Daten von Kontaktpersonen (ehemalige Kunden, bestehende und potenzielle Kunden sowie Personen, die in irgendeiner Weise mit diesen Kunden und anderen Geschäftskontakten in Verbindung stehen) mit Hilfe unserer CRM-Systeme. Diese CRM-Systeme unterstützen die Vertriebs- und Marketingaktivitäten der Bormioli Pharma Gruppe.
In CRM-Systemen verarbeitet Bormioli Pharma die folgenden Kategorien personenbezogener Daten für die folgenden Zwecke:

  • Name, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse des Unternehmens, Telefon- und Faxnummer;
  • Name des arbeitgebenden Unternehmens oder der Organisation, bei der die Person beschäftigt ist;
  • Verwaltung und Archivierung von Vertriebs- und Marketingpräferenzen;
  • Geschichte der bestehenden Geschäftsbeziehung;
  • Antworten auf Einladungen und Bestätigungen zur Teilnahme an Veranstaltungen;

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Geschäftskontakten ist:

  • die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person im Falle von Marketingaktivitäten
  • das berechtigte Interesse des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen an der Verarbeitung von Geschäftsinformationen und der Verwaltung der Beziehungen zu Geschäftskontakten sowie an der Bereitstellung von Informationen über die von der Bormioli Pharma Group angebotenen Dienstleistungen.

Datenübermittlung in Nicht-EU-Länder

In der Regel übermittelt der für die Verarbeitung Verantwortliche die in dieser Mitteilung genannten personenbezogenen Daten nicht an Drittländer oder internationale Organisationen, es sei denn, er ist durch Gesetze, Verordnungen oder europäische Rechtsvorschriften dazu verpflichtet. Wenn eine solche Übermittlung stattfindet, wird sie in Übereinstimmung mit Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung und unter strikter Einhaltung der in den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegten Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards durchgeführt. Im Rahmen der Verwaltung der Geschäftsbeziehung und/oder zur Beantwortung der vom Benutzer erhaltenen Anfrage können personenbezogene Daten jedoch von Mitarbeitern der zur Bormioli Pharma Gruppe gehörenden Tochtergesellschaften in Drittländern weitergeleitet und verarbeitet werden, auch über den Zugang zu Datenbanken, die mit diesen zur Bormioli Pharma Gruppe gehörenden Unternehmen gemeinsam genutzt und/oder verwaltet werden.

Dauer der Datenspeicherung

Bormioli Pharma S.p.A. bewahrt die in diesem Informationsschreiben genannten personenbezogenen Daten für einen Zeitraum auf, der die Erreichung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, nicht überschreitet, oder sie werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen weiterverarbeitet. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass personenbezogene Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie für die Dauer der nach örtlichem Recht geltenden Verjährungsfrist gespeichert werden.

Unter bestimmten Umständen kann es erforderlich sein, die Daten länger aufzubewahren, z. B. im Falle eines laufenden Schriftverkehrs, einer Beschwerde oder einer laufenden Untersuchung.

Überarbeitung

Es ist möglich, dass sich diese Datenschutzrichtlinie im Laufe der Zeit ändert, und wir laden Sie daher ein, diese Seite regelmäßig zu konsultieren. Zu diesem Zweck wird in der Meldung das Datum der Aktualisierung angegeben. Datum der letzten Änderung 1.06.2022.

Datenschutzrichtlinie für Kunden und Lieferanten Bormioli Pharma S.p.A

Gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten informiert Sie die Bormioli Pharma S.p.A. in ihrer Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortlicher darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den für die Verarbeitung personenbezogener Daten geltenden Grundsätzen und in Erfüllung der Verpflichtungen verarbeitet werden, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen durch die Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden "DSGVO") und die Gesetzesverordnung Nr. 196/2003, zuletzt geändert durch das Gesetzesdekret Nr. 101/2018 (im Folgenden "Datenschutzkodex"), der den vollständigen Schutz Ihrer durch die genannten Rechtsvorschriften anerkannten Grundrechte und -freiheiten gewährleistet.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Bormioli Pharma S.p.A. (im Folgenden als "Eigentümer" oder "Gesellschaft" bezeichnet), eingetragener Sitz: Corso Magenta Nr. 84 - 20123, Mailand (MI) Sitz der Verwaltung: Viale Giovanni Falcone n.48/A - 43122 Parma (PR), Italien T +39 0521 362620 Email : privacy@bormiolipharma.com

Quelle der personenbezogenen Daten

Es werden personenbezogene Daten erhoben:

  • direkt bei Ihnen vor Ort (z. B. auf Messen und Firmenveranstaltungen);
  • aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. in der Handelskammer veröffentlichte Dokumente, Kunden-/Lieferanten-Website usw.);
  • bei SIC (Kreditinformationssysteme) und Unternehmen, die Wirtschaftsinformationsdienste anbieten.

Kategorien von verarbeiteten personenbezogenen Daten

Bei den von Bormioli Pharma S.p.A. zu den nachstehend beschriebenen Zwecken verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich ausschließlich um allgemeine personenbezogene Daten, wie z. B.:
Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Firmenname, Wohnort, Telefonnummer, Steuernummer, E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit, Steuernummer, Mehrwertsteuernummer, Bank- und Zahlungsreferenzen, Geschäftsinformationen, Kreditinformationen usw. in Bezug auf den Kunden/Lieferanten und/oder betriebliche Bezugspersonen (Mitarbeiter, Angestellte usw.) des bestehenden und/oder potenziellen Kunden/Lieferanten, die im Rahmen der Verwaltung der vorvertraglichen/vertraglichen Geschäftsbeziehungen mit dem besagten Kunden/Lieferanten erfasst und verwendet werden.
Im Rahmen dieser Beziehungen kann es vorkommen, dass jede Partei personenbezogene Daten von Angestellten und/oder Mitarbeitern der anderen Partei verarbeiten muss (z.B. die personenbezogenen Daten des gesetzlichen Vertreters des Kunden, der den Vertrag im Namen und im Auftrag des Kunden unterzeichnet), wobei sich jede Partei verpflichtet, diese personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. um Informationen zu erwerben, die für die Aufnahme oder Fortführung von Beziehungen mit Bormioli Pharma S.p.A. nützlich sind, sowie eine wirksame Verwaltung der finanziellen und kommerziellen Beziehungen zu ermöglichen (wie z.B. die Überprüfung der Zahlungsfähigkeit und/oder der Zuverlässigkeit im Vorfeld der Aufnahme der vertraglichen und/oder kommerziellen Beziehung);
  2. zur Erfüllung von betrieblichen und verwaltungstechnischen Erfordernissen innerhalb von Bormioli Pharma S.p.A., allgemeiner gesagt, der Unternehmen der Bormioli Pharma Gruppe, die mit der für den Kunden/Lieferanten erbrachten Dienstleistung/Leistung zusammenhängen (wie z.B. Registrierung, Verwaltung und/oder Aktualisierung von persönlichen und/oder Kontaktdaten, Entgegennahme, Verwaltung und Ausführung von Bestellungen, Versendung von Mitteilungen im Zusammenhang mit der vertraglichen und/oder kommerziellen Beziehung und Beantwortung von Anfragen des Interessenten, interne Berichterstattung im Zusammenhang mit der vertraglichen und/oder kommerziellen Beziehung, logistische Aktivitäten, Lieferung und Empfang von Waren);
  3. zu Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten, Veranstaltungsmanagement, einschließlich Einladungen zur Teilnahme an Messen und Firmenveranstaltungen, sowie zur Durchführung interner Analysen und Untersuchungen, die uns helfen, unseren Service zu verbessern;
  4. die vorvertraglichen, vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen (administrativer, buchhalterischer und steuerlicher Art) sowie die von den zuständigen Behörden und/oder Aufsichts- und Kontrollorganen erlassenen Vorschriften zu erfüllen;
  5. zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten des für die Verarbeitung Verantwortlichen (z. B. zum Schutz von Kreditpositionen) und/oder zur gerichtlichen oder außergerichtlichen Abwehr von Ansprüchen anderer, zur Verhinderung von Betrug.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, sofern und soweit dies ersichtlich ist:

  • die für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei der Kunde/Lieferant ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf seinen Wunsch hin erfolgen, erforderlich sind [Art. 6, Abs. 1 Buchstabe b) der Datenschutz-Grundverordnung] für die unter den Nummern 1), 2) und 3), 4) genannten Zwecke;
  • die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt [Art. 6, Abs. 1 Buchstabe c) der Datenschutz-Grundverordnung] in Bezug auf die in Nummer 4 genannten Zwecke;)
  • zur Verfolgung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich sind, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen [Art. 6, Abs. 1 Buchstabe f) der Datenschutz-Grundverordnung] in Bezug auf die in (1), (2), (3) und (5) genannten Zwecke.

Folgen der Nichtbereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der in diesem Informationsschreiben aufgeführten Daten ist für die unter den Nummern 1), 2) 3) und 4) genannten Zwecke erforderlich. Die Nichtbereitstellung dieser Daten kann es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen daher unmöglich machen, die sich anbahnende oder bereits bestehende Beziehung weiterzuverfolgen.

Kategorien von Empfängern

Die personenbezogenen Daten, auf die in dieser Erklärung Bezug genommen wird, können von Angestellten und/oder Mitarbeitern des für die Verarbeitung Verantwortlichen und/oder von Tochtergesellschaften, die zur Bormioli Pharma Gruppe gehören (z.B. Verkaufsleiter, Einkäufer, Kundenbetreuer usw.), in ihrer Eigenschaft als Personen, die ausdrücklich zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten, auf die in dieser Erklärung Bezug genommen wird, befugt sind und denen möglicherweise spezifische Aufgaben und Funktionen im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung übertragen werden (gemäß Art. 2quaterdecies des Datenschutzkodex), die in jedem Fall ordnungsgemäß unterrichtet und auf die durch die geltenden Datenschutzvorschriften auferlegten Beschränkungen hingewiesen werden.
Die betreffenden personenbezogenen Daten können auch an Unternehmen und Lieferanten der Gruppe (z. B. externe Berater, die mit der Verarbeitung und/oder der Beratung von Steuerabzugsverpflichteten betraut sind, usw.) übermittelt und von diesen verarbeitet werden, die in ihrer Eigenschaft als externe Datenverarbeiter Outsourcing-Aktivitäten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen durchführen und mit denen der für die Verarbeitung Verantwortliche gegebenenfalls entsprechende Vereinbarungen über die Datenverarbeitung gemäß und in Übereinstimmung mit Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung.

Die betreffenden Daten können auch übermittelt werden:

  • an die zuständigen Behörden in Erfüllung der Verpflichtungen, denen der für die Datenverarbeitung Verantwortliche unterliegt;
  • an Kreditinstitute, Versicherungsgesellschaften, Wirtschaftsinformationsunternehmen und ähnliche Einrichtungen im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen;
  • an Rechtsberater/Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, externe Fachfirmen usw. zur Prüfung und Lösung etwaiger rechtlicher Probleme im Zusammenhang mit der bestehenden Vertragssituation, einschließlich Inkassotätigkeiten;
  • an Unternehmen, die mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zusammenarbeiten, um die angeforderte Dienstleistung zu erbringen oder das gekaufte Produkt zu verkaufen/zurückzunehmen (z. B. Wiederverkäufer, Transporteure usw.), und ganz allgemein an Personen, die zu den oben genannten Zwecken Dienstleistungen für den für die Verarbeitung Verantwortlichen erbringen müssen;
  • mit den zur Bormioli Pharma Gruppe gehörenden Tochtergesellschaften, zu denen der für die Verarbeitung Verantwortliche gehört, in ihrer Eigenschaft als externe Auftragsverarbeiter und/oder autonome Verantwortliche, je nach den betreffenden Verarbeitungstätigkeiten;
  • an Kontrollorgane, Strafverfolgungsbehörden oder die Justiz und ganz allgemein an Personen, die nach den jeweils geltenden Rechtsvorschriften zum Zugang zu ihnen berechtigt sind.

Ihre Rechte

Durch Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen per E-Mail an privacy@bormiolipharma.com und/oder durch Kontaktaufnahme mit dem Chief Privacy Officer ("CPO"), vorbehaltlich der in Art. 2-undecies des Datenschutzkodexes können Sie den für die Verarbeitung Verantwortlichen auffordern:

  • Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, um die Informationen gemäß Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Recht, eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Recht auf Auskunft);
  • die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten ohne unangemessene Verzögerung gemäß Art. 16 der DSGVO (Recht auf Berichtigung) zu erhalten;
  • die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erwirken, wenn die Voraussetzungen von Art. 17 der Datenschutz-Grundverordnung (Recht auf Löschung);
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken, wenn eine der Bedingungen und Voraussetzungen nach Art. 18 der Datenschutz-Grundverordnung (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung) greift;
  • jeden Empfänger, an den Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, über die Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 16 und 17 Absatz 1 und 18 zu informieren, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, Ihnen diese Empfänger mitzuteilen, wenn Sie dies wünschen (Recht auf Benachrichtigung im Falle der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung);
  • sofern die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln und auf der Grundlage eines Vertrags mit Bormioli Pharma S.p.A. erfolgt, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen ohne Behinderung durch Bormioli Pharma S.p.A. zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit);
  • aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6, Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (Recht auf Widerspruch) Widerspruch einzulegen. In diesem Fall sieht Bormioli Pharma S.p.A. von der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ab, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) gemäß Art. 77 der Datenschutz-Grundverordnung und Art. 140-bis et seq. des Datenschutzgesetzes. Es wird auch darauf hingewiesen, dass das Unternehmen vor der Bearbeitung von Anfragen eine Identitätsprüfung der betreffenden Person durchführen kann, um die Rechtmäßigkeit der eingegangenen Anfrage zu beurteilen.

Modalitäten der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Papier, mit Hilfe von Computern oder Telematik und in jedem Fall unter der Voraussetzung, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Personenbezogene Daten können von Mitarbeitern der Unternehmensfunktionen der Gesellschaften verarbeitet werden, die mit der Verfolgung der oben genannten Zwecke beauftragt sind. Diese Mitarbeiter sind ausdrücklich für die Verarbeitung autorisiert und haben eine entsprechende Betriebsanweisung gemäß Art. 29 GDPR.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet auch personenbezogene Daten von Kontaktpersonen (ehemalige Kunden, bestehende und potenzielle Kunden sowie Personen, die in irgendeiner Weise mit diesen Kunden und anderen Geschäftskontakten in Verbindung stehen) mit Hilfe unserer CRM-Systeme. Diese CRM-Systeme unterstützen die Vertriebs- und Marketingaktivitäten der Bormioli Pharma Gruppe.

In CRM-Systemen verarbeitet Bormioli Pharma die folgenden Kategorien personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken: - Name, Berufsbezeichnung, Postanschrift, E-Mail-Adresse des Unternehmens, Telefon- und Faxnummer;

  • Name des arbeitgebenden Unternehmens oder der Organisation, bei der die Person beschäftigt ist;
  • Verwaltung und Archivierung von Vertriebs- und Marketingpräferenzen;
  • Historie der bestehenden Geschäftsbeziehung;
  • Antworten auf Einladungen und Bestätigungen zur Teilnahme an Veranstaltungen;

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Geschäftskontakten ist:

  • die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person im Falle der Verwendung zu Marketingzwecken,
  • das berechtigte Interesse des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, kommerzielle Informationen zu verarbeiten und die Beziehung zu Geschäftskontakten zu verwalten sowie Informationen über die von der Bormioli Pharma Group angebotenen Dienstleistungen/Produkte bereitzustellen.

Übermittlung von Daten an Nicht-EU-Länder

Ihre personenbezogenen Daten könnten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Es versteht sich, dass wir im Bedarfsfall personenbezogene Daten auch in Nicht-EWR-Länder übermitteln können, mit der Zusicherung, dass eine solche Übermittlung in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt:

  • Im Falle der internationalen Übermittlung personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) in ein Nicht-EWR-Land kann die Übermittlung erfolgen, wenn die Europäische Kommission anerkannt hat, dass ein Nicht-EWR-Land ein angemessenes Datenschutzniveau bietet: In diesem Fall können Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage übermittelt werden.
  • Bezüglich Übermittlungen in Nicht-EWR-Länder, deren Schutzniveau von der Europäischen Kommission nicht als angemessen anerkannt wurde, können wir uns auf eine für die jeweilige Situation geltende Ausnahmeregelung berufen und/oder die von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU anwenden.

Dauer der Datenspeicherung

Bormioli Pharma S.p.A. bewahrt die in dieser Mitteilung genannten personenbezogenen Daten für einen Zeitraum auf, der die Erfüllung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, nicht überschreitet. Im Besonderen:

  • Personenbezogene Daten, die für die Erfüllung gesetzlicher und/oder vertraglicher Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich sind, werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und für einen Zeitraum von höchstens 10 Jahren danach gespeichert (Art. 2220 und 2946 Zivilgesetzbuch; Art. 22, Absatz 2, Präsidialdekret Nr. 600/1973; usw.), mit Ausnahme von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Aufbewahrung der Daten in jedem Fall für die gesamte Dauer des Rechtsstreits bis zum Ablauf der Frist für die Einlegung eines Rechtsmittels zulässig ist;
  • Personenbezogene Daten, die für die Erfüllung der internen Betriebs- und Verwaltungsanforderungen von Bormioli Pharma S.p.A. erforderlich sind und mit der dem Kunden/Lieferanten erbrachten Dienstleistung/Leistung zusammenhängen, werden für die gesamte Dauer der Geschäfts- und/oder Vertragsbeziehung und für einen Zeitraum von maximal 5 Jahren danach gespeichert.

Datenschutzrichtlinie für Kunden und Lieferanten Bormioli Pharma France SAS

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen informiert Sie Bormioli Pharma France SAS in seiner Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortlicher darüber, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den für die Verarbeitung personenbezogener Daten geltenden Grundsätzen und unter Einhaltung der Verpflichtungen erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen durch die Verordnung (EU) 2016/679 (nachstehend "DSGVO" genannt) und durch das Gesetz über Informatik und Freiheiten (loi n. 78-17- 6. Januar 1978), geändert durch das Gesetz n. 2018-493 vom 20. Juni 2018 zur Gewährleistung des vollständigen Schutzes der Ihnen durch die vorgenannten Verordnungen gewährten Grundrechte und -freiheiten, verarbeitet wurden.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Bormioli Pharma France SAS (di seguito il "TITOLARE" O LA "SOCIETÀ")
sede legale: ZAE Les Cadaux - 457, Av. Pierre Ottavioli - 81370 Saint Sulpice - Francia, identificato con il numero 315131904 RCS Castres.
T +33 (0)5.63.41.11.40

Quelle der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Darüber hinaus verarbeiten wir, soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir auf zulässige Weise von anderen Unternehmen oder von Dritten erhalten haben (z.B. zur Erfüllung von Aufträgen oder Verträgen oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung).
Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir erhalten haben:

  • direkt von Ihnen (z. B. auf Messen und Firmenveranstaltungen);
  • aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. in Handelskammern veröffentlichte Dokumente, Websites bestehender oder potenzieller Kunden/Lieferanten);
  • von Kreditinformationssystemen und Unternehmen, die Wirtschaftsinformationsdienste anbieten.

Kategorien von verarbeiteten personenbezogenen Daten

Bei den von BORMIOLI PHARMA FRANCE SAS für die nachstehend beschriebenen Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich ausschließlich um allgemeine personenbezogene Daten, wie z. B.:

  • Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Firmenname, Wohnsitz, Telefonnummer, Ust-ID-Nummer, E-Mail-Adresse, Muttergesellschaft, Steuernummer, MwSt.-Nr. und Geschäftsinformationen;

Informationen, die sich auf bestehende oder potenzielle Kunden/Lieferanten und/oder auf betriebliche Kontakte (z. B. Arbeitnehmer, Angestellte, gesetzliche Vertreter) des betreffenden Kunden/Lieferanten beziehen und die für die Zwecke der Einrichtung und/oder im Rahmen der Verwaltung der geschäftlichen und/oder vorvertraglichen/vertraglichen Beziehungen mit dem genannten Kunden/Lieferanten (z. B. Geschäftskorrespondenz) erworben und verwendet werden.
Im Laufe der oben genannten Beziehungen kann jede der Parteien in die Lage kommen, personenbezogene Daten von Angestellten und/oder Arbeitnehmern der anderen Partei zu verarbeiten (z.B. die persönlichen Daten des gesetzlichen Vertreters des Kunden, der den Vertrag im Namen und im Auftrag des Kunden unterzeichnet), wobei sich jede Partei von nun an verpflichtet, diese personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten. Die Geschäftsbeziehung besteht zwischen BORMIOLI PHARMA FRANCE SA und dem Unternehmen, für das Sie arbeiten.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. zur Erlangung von Informationen, die für die Aufnahme oder Fortführung von Beziehungen/Zusammenarbeit mit Bormioli Pharma France SAS nützlich sein können, z.B. zur Erlangung von Informationen technischer oder kommerzieller Art oder von Informationen allgemeiner Art; Vorbereitung des Angebots, Erfüllung der Verträge, Überprüfung der Zahlungsfähigkeit und/oder Zuverlässigkeit in Vorbereitung der Aufnahme von vertraglichen und/oder kommerziellen Beziehungen);
  2. zur Erfüllung betrieblicher und verwaltungstechnischer Erfordernisse innerhalb von Bormioli Pharma France SAS und im Zusammenhang mit der dem Kunden/dem Lieferanten erbrachten Dienstleistung (z.B. Registrierung, Verwaltung und/oder Aktualisierung von persönlichen und/oder Kontaktdaten; Entgegennahme, Verwaltung und Bearbeitung von Bestellungen; Versendung von Mitteilungen im Zusammenhang mit vertraglichen und/oder geschäftlichen Beziehungen; logistische Tätigkeiten; Lieferung und Empfang von Waren);
  3. zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen (verwaltungstechnischer, buchhalterischer oder steuerlicher Art) sowie zur Einhaltung der von den zuständigen Behörden und/oder Aufsichts- und Kontrollorganen erlassenen Vorschriften;
  4. um ein Recht des für die Verarbeitung Verantwortlichen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen (z. B. zum Schutz von Gläubigerpositionen) und/oder um sich gegen Ansprüche Dritter in gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren zu verteidigen und um möglichen Betrug zu verhindern.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen durchgeführt, sofern und soweit:

  • sie für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei der Kunde/Lieferant ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Antrag des Kunden/Lieferanten beschlossen werden [Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO], und zwar zu den unter den Punkten 1), 2) und 3) genannten Zwecken;
  • sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt [Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO], und zwar in Bezug auf die unter Punkt 3) genannten Zwecke;
  • zur Verfolgung des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz der Daten erfordern, überwiegen [Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO], in Bezug auf die unter den Punkten 2) und 4) genannten Zwecke.

Folgen der Nichtbereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur solche personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Die Bereitstellung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Daten ist für die unter den Punkten 1), 2), 3) und 4) genannten Zwecke erforderlich. Die Nichtbereitstellung dieser Daten könnte es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen daher unmöglich machen, die bestehenden oder entstehenden Beziehungen fortzusetzen.

Kategorien von Empfängern

Die personenbezogenen Daten, auf die in dieser Datenschutzerklärung Bezug genommen wird, können von den Angestellten und/oder Mitarbeitern des Inhabers der Datenverarbeitung und der Unternehmen der Gruppe, insbesondere von Bormioli Pharma S.p.a. (z.B. Verkaufsleiter, Einkäufer, Kundenbetreuer, Marketingabteilung) in ihrer Eigenschaft als Personen verarbeitet werden, die ausdrücklich zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung befugt sind und denen möglicherweise spezifische Aufgaben und Funktionen im Zusammenhang mit der vorgenannten Verarbeitung zugewiesen werden, und die in jedem Fall entsprechend geschult und über die von den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten auferlegten Verpflichtungen informiert sind.

Die betreffenden personenbezogenen Daten können auch von Zulieferern (z. B. externen Beratern, die mit der Verarbeitung und/oder Beratung von Einbehaltungsbeauftragten beauftragt sind) übermittelt und verarbeitet werden, die in ihrer Eigenschaft als externe Datenverarbeiter ausgelagerte Tätigkeiten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen durchführen und mit denen der für die Verarbeitung Verantwortliche, sofern die Bedingungen erfüllt sind, spezielle Vereinbarungen über die Datenverarbeitung gemäß und für die Zwecke von Artikel 28 der DSGVO geschlossen hat.

Die betreffenden Daten können auch weitergegeben werden:

  • an die zuständigen Behörden in Erfüllung der Verpflichtungen, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt;
  • an Rechtsberater/Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, spezialisierte externe Firmen usw. mit der Untersuchung und Lösung etwaiger rechtlicher Probleme im Zusammenhang mit der bestehenden Vertragslage, einschließlich der Beitreibung von Forderungen;
  • an Kreditinstitute, Versicherungsgesellschaften, Wirtschaftsinformationsgesellschaften, Kreditinformationssysteme und ähnliche Einrichtungen im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen;
  • an Unternehmen der Gruppe und/oder Unternehmen, die mit dem Inhaber der Datenverarbeitung zusammenarbeiten, um die angeforderte Dienstleistung zu erbringen oder das gekaufte Produkt zu verkaufen/zu liefern (z.B. Sortierer, Transporteure), und ganz allgemein an Personen, die für die oben genannten Zwecke Dienstleistungen für den Inhaber der Datenverarbeitung erbringen müssen;
  • an andere Unternehmen der Bormioli Pharma Gruppe, einschließlich Tochtergesellschaften und assoziierte Unternehmen, zu denen der Controller gehört;
  • an andere Unternehmen, an die wir im Rahmen oder zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (je nach Art des Vertrages können dies auch Auskunfteien, Banken, Kreditversicherer und Geschäftspartner sein);
  • an die Kontrollorgane, die Ordnungskräfte und ganz allgemein an die Personen, die gemäß den jeweils geltenden Vorschriften zum Zugriff auf die Daten berechtigt sind.

Ihre Rechte

Wenn Sie sich per E-Mail an das Unternehmen wenden: privacy@bormiolipharma.com, können Sie den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen bitten, dies zu tun:

  • auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zuzugreifen, Informationen gemäß Artikel 15 der DSGVO zu erhalten und eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu bekommen(Recht auf Auskunft);
  • gemäß Artikel 16 der Datenschutz-Grundverordnung (Recht auf Berichtigung) die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen;
  • die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erwirken, sofern die in Artikel 17 der DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt sind(Recht auf Löschung);
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken, wenn eine der Voraussetzungen von Artikel 18 der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt ist und die in diesem Artikel genannten Bedingungen erfüllt sind(Recht auf Einschränkung der Verarbeitung);
  • jeden Empfänger, an den Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, über die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 zu unterrichten, es sei denn, dies ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, Ihnen diese Empfänger mitzuteilen, wenn Sie dies wünschen(Recht auf Benachrichtigung im Falle der Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung);
  • innerhalb der Grenzen, in denen die Verarbeitung erfolgt, mit Hilfe automatisierter Mittel und auf der Grundlage des Vertrags mit Bormioli Pharma France SAS die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und für ein automatisches Gerät lesbaren Format zu erhalten und diese Daten ohne Behinderung durch Bormioli Pharma France SAS an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln(Recht auf Datenübertragbarkeit);
  • aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen(Recht auf Widerspruch). In diesem Fall sieht Bormioli Pharma France SAS von der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ab, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder sie verarbeitet die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen in einem Gerichtsverfahren.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Kontrollstelle (la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés -CNIL)(www.cnil.fr) gemäß Artikel 77 der DSGVO einzureichen, die Sie unter der folgenden Adresse erreichen können:

3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Frankreich

Tel: +33 (0)1.53.73.22.22

Methoden der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Papier, in digitaler oder elektronischer Form und in jedem Fall unter der Voraussetzung, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Übermittlung von Daten an Nicht-EU-Länder

Mitteilung genannten personenbezogenen Daten nicht an Drittländer oder internationale Organisationen, es sei denn, er ist durch Gesetze, Verordnungen oder europäische Rechtsvorschriften dazu verpflichtet. Wenn eine solche Übermittlung stattfindet, wird sie in Übereinstimmung mit Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung und unter strikter Einhaltung der in den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegten Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards durchgeführt. Im Rahmen der Verwaltung der Geschäftsbeziehung und/oder zur Beantwortung der vom Benutzer erhaltenen Anfrage können personenbezogene Daten jedoch von Mitarbeitern der zur Bormioli Pharma Gruppe gehörenden Tochtergesellschaften in Drittländern weitergeleitet und verarbeitet werden, auch über den Zugang zu Datenbanken, die mit diesen zur Bormioli Pharma Gruppe gehörenden Unternehmen gemeinsam genutzt und/oder verwaltet werden.

Aufbewahrungsfrist der Daten

Bormioli Pharma France SAS speichert die in dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Insbesondere werden Ihre Daten so lange aufbewahrt, wie sie für die oben beschriebenen Zwecke unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen des Steuer-, Handels- und Zivilrechts benötigt werden.

Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert Bormioli Pharma France SAS Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, die auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages sowie die Erfüllung der Vertragszwecke umfassen kann.

Darüber hinaus unterliegt Bormioli Pharma France SAS verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, z. B. gemäß dem französischen Zivilgesetzbuch (Art. 2224). Die Fristen für die Aufbewahrung und Dokumentation betragen zehn Jahre.

Datenschutzrichtlinie für Kunden und Lieferanten Remy & Geiser GmbH

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen informiert Sie die Remy & Geiser GmbH in ihrer Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortlicher darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den für die Verarbeitung personenbezogener Daten geltenden Grundsätzen und unter Einhaltung der Verpflichtungen, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen durch die Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden "DSGVO") und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vom 30. Juni 2017 auferlegt werden, verarbeitet werden, wobei der vollständige Schutz der Ihnen durch die vorgenannten Vorschriften gewährten Grundrechte und -freiheiten gewährleistet wird.

Datenkontrolleur

Remy & Geiser GMBH, Firmennummer DE149510995 mit Sitz in der Remy & Geiser-Straße 1, 98553 Schleusingen, Deutschland,

Telefon: +49 (0) 36841 3380,

E-Mail: privacy.remygeiser@bormiolipharma.com

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen qualifizierten und zuverlässigen externen Datenschutzbeauftragten ernannt. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, können Sie sich an den DSB wenden, der für Auskunftsersuchen, allgemeine Anfragen oder Beschwerden zur Verfügung steht:

E-MAIL:privacy.remygeiser@bormiolipharma.com

Quelle der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.

Darüber hinaus verarbeiten wir, soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir auf zulässige Weise von anderen Unternehmen oder von Dritten erhalten haben (z.B. zur Erfüllung von Aufträgen oder Verträgen oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung).

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir erhalten haben:

  • direkt von Ihnen (z. B. auf Messen und Firmenveranstaltungen);
  • aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. in Handelskammern veröffentlichte Dokumente, Websites bestehender oder potenzieller Kunden/Lieferanten);
  • von Kreditinformationssystemen und Unternehmen, die Wirtschaftsinformationsdienste anbieten.

Kategorien von verarbeiteten personenbezogenen Daten

Bei den von der Remy & Geiser GmbH für die nachfolgend beschriebenen Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich ausschließlich um allgemeine personenbezogene Daten, wie z.B.:

  • Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Firmenname, Wohnsitz, Telefonnummer, Ust-ID-Nummer, E-Mail-Adresse, Muttergesellschaft, Steuernummer, MwSt.-Nr. und Geschäftsinformationen;

Informationen, die sich auf bestehende oder potenzielle Kunden/Lieferanten und/oder auf betriebliche Kontakte (z.B. Arbeitnehmer, Angestellte, gesetzliche Vertreter) des betreffenden Kunden/Lieferanten beziehen und die für die Zwecke der Einrichtung und/oder im Rahmen der Verwaltung der geschäftlichen und/oder vorvertraglichen/vertraglichen Beziehungen mit dem genannten Kunden/Lieferanten erworben und verwendet werden (z.B. Geschäftskorrespondenz).

Im Laufe der oben genannten Beziehungen kann jede der Parteien in die Lage kommen, personenbezogene Daten von Angestellten und/oder Arbeitnehmern der anderen Partei zu verarbeiten (z.B. die persönlichen Daten des gesetzlichen Vertreters des Kunden, der den Vertrag im Namen und im Auftrag des Kunden unterzeichnet), wobei sich jede Partei von nun an verpflichtet, diese personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten. Die Geschäftsbeziehung besteht zwischen der Remy & Geiser GmbH und dem Unternehmen, für das Sie arbeiten.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. um Informationen zu erhalten, die für die Aufnahme oder Fortsetzung der Beziehungen/Zusammenarbeit mit der Remy & Geiser GmbH nützlich sein können (z.B. um Informationen technischer oder kommerzieller Art oder allgemein informativer Art zu erhalten; Ausarbeitung des Angebots, Erfüllung der Verträge, Überprüfung der Zahlungsfähigkeit und/oder Zuverlässigkeit in Vorbereitung der Aufnahme von vertraglichen und/oder kommerziellen Beziehungen);
  2. zur Erfüllung der betrieblichen und verwaltungstechnischen Erfordernisse innerhalb der Remy & Geiser GmbH und im Zusammenhang mit der dem Kunden/dem Lieferanten erbrachten Dienstleistung (z.B. Registrierung, Verwaltung und/oder Aktualisierung der persönlichen und/oder Kontaktdaten; Entgegennahme, Verwaltung und Bearbeitung von Bestellungen; Versendung von Mitteilungen im Zusammenhang mit vertraglichen und/oder geschäftlichen Beziehungen; logistische Tätigkeiten; Lieferung und Empfang von Waren);
  3. zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen (verwaltungstechnischer, buchhalterischer oder steuerlicher Art) sowie zur Einhaltung der von den zuständigen Behörden und/oder Aufsichts- und Kontrollorganen erlassenen Vorschriften;
  4. um ein Recht des für die Verarbeitung Verantwortlichen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen (z. B. zum Schutz von Gläubigerpositionen) und/oder um sich gegen Ansprüche Dritter in gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren zu verteidigen und um möglichen Betrug zu verhindern.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen durchgeführt, sofern und soweit:

  • sie für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei der Kunde/Lieferant ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Antrag des Kunden/Lieferanten beschlossen werden [Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO], und zwar zu den unter den Punkten 1), 2) und 3) genannten Zwecken;
  • sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt [Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO], und zwar in Bezug auf die unter Punkt 3) genannten Zwecke;
  • zur Verfolgung des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz der Daten erfordern, überwiegen [Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO], in Bezug auf die unter den Punkten 2) und 4) genannten Zwecke.

Folgen der Nichtbereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur solche personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Die Bereitstellung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Daten ist für die unter den Punkten 1), 2), 3) und 4) genannten Zwecke erforderlich. Die Nichtbereitstellung dieser Daten könnte es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen daher unmöglich machen, die bestehenden oder entstehenden Beziehungen fortzusetzen.

Kategorien von Empfängern

Die personenbezogenen Daten, auf die in dieser Datenschutzerklärung Bezug genommen wird, können von den Angestellten und/oder Mitarbeitern des Inhabers der Datenverarbeitung und der Unternehmen der Gruppe, insbesondere von Bormioli Pharma S.p.a. (z.B. Verkaufsleiter, Einkäufer, Kundenbetreuer, Marketingabteilung) in ihrer Eigenschaft als Personen verarbeitet werden, die ausdrücklich zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung befugt sind und denen möglicherweise spezifische Aufgaben und Funktionen im Zusammenhang mit der vorgenannten Verarbeitung zugewiesen werden, und die in jedem Fall entsprechend geschult und über die von den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten auferlegten Verpflichtungen informiert sind.

Die betreffenden personenbezogenen Daten können auch von Zulieferern (z. B. externen Beratern, die mit der Verarbeitung und/oder Beratung von Einbehaltungsbeauftragten beauftragt sind) übermittelt und verarbeitet werden, die in ihrer Eigenschaft als externe Datenverarbeiter ausgelagerte Tätigkeiten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen durchführen und mit denen der für die Verarbeitung Verantwortliche, sofern die Bedingungen erfüllt sind, spezielle Vereinbarungen über die Datenverarbeitung gemäß und für die Zwecke von Artikel 28 der DSGVO geschlossen hat.

Die betreffenden Daten können auch weitergegeben werden:

  • an die zuständigen Behörden in Erfüllung der Verpflichtungen, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt;
  • an Rechtsberater/Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, spezialisierte externe Firmen usw. mit der Untersuchung und Lösung etwaiger rechtlicher Probleme im Zusammenhang mit der bestehenden Vertragslage, einschließlich der Beitreibung von Forderungen;
  • an Kreditinstitute, Versicherungsgesellschaften, Wirtschaftsinformationsgesellschaften, Kreditinformationssysteme und ähnliche Einrichtungen im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen;
  • an Unternehmen der Gruppe und/oder Unternehmen, die mit dem Inhaber der Datenverarbeitung zusammenarbeiten, um die angeforderte Dienstleistung zu erbringen oder das gekaufte Produkt zu verkaufen/zu liefern (z.B. Sortierer, Transporteure), und ganz allgemein an Personen, die für die oben genannten Zwecke Dienstleistungen für den Inhaber der Datenverarbeitung erbringen müssen;
  • an andere Unternehmen der Bormioli Pharma Gruppe, einschließlich Tochtergesellschaften und assoziierte Unternehmen, zu denen der Controller gehört;
  • an andere Unternehmen, an die wir im Rahmen oder zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (je nach Art des Vertrages können dies auch Auskunfteien, Banken, Kreditversicherer und Geschäftspartner sein);
  • an die Kontrollorgane, die Ordnungskräfte und ganz allgemein an die Personen, die gemäß den jeweils geltenden Vorschriften zum Zugriff auf die Daten berechtigt sind.

Ihre Rechte

Sie können sich an das Unternehmen und/oder an den Datenschutzbeauftragten ("DSB") wenden, und zwar per E-Mail: privacy.remygeiser@bormiolipharma.com. Sie können den für die Verarbeitung Verantwortlichen um Folgendes bitten

  • auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zuzugreifen, Informationen gemäß Artikel 15 der DSGVO zu erhalten und eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu bekommen(Recht auf Auskunft);
  • gemäß Artikel 16 der Datenschutz-Grundverordnung(Recht auf Berichtigung) die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen;
  • die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erwirken, sofern die in Artikel 17 der DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt sind(Recht auf Löschung);
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken, wenn eine der Voraussetzungen von Artikel 18 der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt ist und die in diesem Artikel genannten Bedingungen erfüllt sind(Recht auf Einschränkung der Verarbeitung);
  • jeden Empfänger, an den Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, über die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 zu unterrichten, es sei denn, dies ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, Ihnen diese Empfänger mitzuteilen, wenn Sie dies wünschen(Recht auf Benachrichtigung im Falle der Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung);
  • in den Grenzen, in denen die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln und auf der Grundlage des Vertrags mit der Remy & Geiser GmbH erfolgt, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinell lesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die Remy & Geiser GmbH zu übermitteln(Recht auf Datenübertragbarkeit);
  • aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen(Recht auf Widerspruch). In diesem Fall sieht die Remy & Geiser GmbH von der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ab, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder sie verarbeitet die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen in einem Gerichtsverfahren.

Das Auskunftsrecht und das Recht auf Löschung unterliegen den Einschränkungen von Art. 34 und 35 des BDSG.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Kontrollinstanz (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit - BFDI") gemäß Artikel 77 der DSGVO in Verbindung mit Artikel 77 der DSGVO einzureichen. 19 BDSG und Kapitel 3, Abschnitt. 60-61 des BDSG, die unter der Adresse zu erreichen ist

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 900455
99107 Erfurt (Thüringer Datenschutzbeauftragter)
Tel.: +49 (361) 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

Methoden der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Papier, in digitaler oder elektronischer Form und in jedem Fall unter der Voraussetzung, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Übermittlung von Daten an Nicht-EU-Länder

Ihre personenbezogenen Daten könnten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Es versteht sich, dass wir im Bedarfsfall personenbezogene Daten auch in Nicht-EWR-Länder übermitteln können, mit der Zusicherung, dass eine solche Übermittlung in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt:

  • Im Falle der internationalen Übermittlung personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) in ein Nicht-EWR-Land kann die Übermittlung erfolgen, wenn die Europäische Kommission anerkannt hat, dass ein Nicht-EWR-Land ein angemessenes Datenschutzniveau bietet: In diesem Fall können Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage übermittelt werden.
  • Bezüglich Übermittlungen in Nicht-EWR-Länder, deren Schutzniveau von der Europäischen Kommission nicht als angemessen anerkannt wurde, können wir uns auf eine für die jeweilige Situation geltende Ausnahmeregelung berufen und/oder die von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU anwenden.

Aufbewahrungsfrist der Daten

Die Remy & Geiser GmbH speichert die personenbezogenen Daten, auf die in dieser Datenschutzerklärung Bezug genommen wird, nur so lange, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Insbesondere werden Ihre Daten so lange aufbewahrt, wie sie für die oben beschriebenen Zwecke unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen des Steuer-, Handels- und Zivilrechts benötigt werden.

Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert die Remy & Geiser GmbH Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, die auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages sowie die Erfüllung des Vertragszwecks umfassen kann.

Darüber hinaus unterliegt die Remy & Geiser GmbH verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, zum Beispiel nach dem Handelsgesetzbuch (HGB)1 und der Abgabenordnung (AO)2. Die Fristen für die Aufbewahrung oder Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich wird die Dauer der Aufbewahrung auch durch die gesetzlichen Verjährungsfristen bestimmt, die gemäß Artikel 3 normalerweise drei Jahre betragen. 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB), sondern in bestimmten Fällen bis zu dreißig Jahre.

Bormioli Pharma United States Inc. Privacy Policy

The information on this document is intended to inform members of the public of Bormioli Pharma United States Inc.’s privacy policies and practices as they apply to our employees, suppliers, and customers.

We take your privacy very seriously. Please read this privacy policy carefully as it contains important information on who we are and our information practices, meaning how and why we collect, use, disclose, share, store, protect and retain the personal information of our employees and of other individuals on whom we maintain systems of records. It also explains your rights in relation to your personal information and how to contact us or supervisory authorities in the event you have a complaint or request.

We collect, use, and are responsible for certain personal information about you. When we offer goods and services to individuals in the European Economic Area (EEA), we are subject to the EU General Data Protection Regulation (EU GDPR), which applies across the entire European Union. For California individuals, we are subject to the California Consumer Privacy Act of 2018 (CCPA), as amended by the California Privacy Rights Act of 2020 (CPRA). In North Carolina, data security requirements are governed by the Identity Theft Protection Act.In Texas, data security requirements are covered by the Texas Identity Theft Enforcement and Protection Act.We are responsible as a “controller” of that personal information for the purposes of the GDPR. We are responsible for your personal information as a “business” under the CCPA/CPRA.

The guide is designed as a source of information and guidance for:

  • Individuals who are the subjects of records;
  • Managers and supervisors who use the records;
  • System managers who manage our privacy policy and the information in the systems;
  • Suppliers and contractors who provide support services for systems containing personal information; and
  • Management officials who have responsibilities for carrying out functions under our privacy policy.

The guide provides information on how individuals can obtain, correct, and control the dissemination of their personal information. It explains the responsibilities of our managers and supervisors that relate to their staff’s personal information and the responsibilities of the system managers, our employees, and suppliers or contractors who manage and operate the various systems of records in Bormioli Pharma United States Inc.

Key Terms

It would be helpful to start by explaining some key terms used in this policy:

We, us, our: Bormioli Pharma United States Inc., a Delaware corporation, together with our parent company Bormioli Pharma S.p.A., an Italian corporation, and our other affiliates under the control of our parent company, Bormioli Pharma France SA and Remy & Geiser GmbH, Bormioli Pharma (Shanghai) Trading Co.,Ltd. (the “Bormioli Pharma Group”, also “Bormioli”).

Our representative: Andrea Lodetti, Managing Director

Our Chief Privacy officer: privacy@bormiolipharma.com

Personal information: Any information relating to an identified or identifiable individual.

Special category personal information: Personal information revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious beliefs, philosophical beliefs, or trade union membership; genetic and biometric data; and data concerning health, sex life or sexual orientation.

Sensitive Personal Information: Personal information revealing an individual’s social security number, driver's license and passport numbers, account numbers and credentials, precise geolocation, racial or ethnic origin, religious beliefs, or union membership, personal information concerning an individual's health, sex life, or sexual orientation, contents of an individual's mail, email and text messages where the business is not the intended recipient, genetic data, and biometric information

Biometric Information: An individual's physiological, biological, or behavioral characteristics, including information pertaining to an individual's deoxyribonucleic acid (DNA), that is used or is intended to be used singly or in combination with each other or with other identifying data, to establish individual identity. Biometric information includes, but is not limited to, imagery of the iris, retina, fingerprint, face, hand, palm, vein patterns, and voice recordings, from which an identifier template, such as a faceprint, a minutiae template, or a voiceprint, can be extracted, and keystroke patterns or rhythms, gait patterns or rhythms, and sleep, health, or exercise data that contain identifying information.

Personal Information We Collect About You

We may collect and use the following personal information, including sensitive personal information, that identifies, relates to, describes, is reasonable capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with a particular individual:

Categories of Personal Information

  • Identifiers (e.g., a real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, social security number, driver’s license number, passport number, or other similar identifiers)

    Personal Information Collected:Forename, surname, company/business name, phone, mobile and fax phone numbers, tax ID, email address, parent company, tax code, VAT number.

  • Information that identifies, relates to, describes, or is capable of being associated with, a particular individual, including, but not limited to, his or her name, signature, social security number, physical characteristics or description, address, telephone number, passport number, driver’s license or state identification card number, insurance policy number, education, employment, employment history, bank account number, credit card number, debit card number, or any other financial information, medical information, or health insurance information.

    Personal Information Collected: Forename, surname, company name, phone, mobile and fax phone numbers, tax ID, email address, signature, business bank account number and bank transfer instructions, business credit card number.

  • Internet or other electronic network activity information (e.g., browsing history, search history, and information regarding an individual’s interaction with an Internet Web site, application, or advertisement)

    Personal Information Collected: Internet browsing data.

  • Professional or employment-related information

    Personal Information Collected: Data referring to your employment relationship with Bormioli (employee registration no., work attendance and absence data, professional profile updating and management data, assignment of new tasks and appointments, professional and careers development, performance evaluation, military history, studies completed, foreign languages known and relative level, previous work experience, state of service and assessments, internal and/or external training received).

  • Health information

    Personal Information Collected: The state of health (absences for illness, maternity, injury, fitness or otherwise for certain tasks expressed by medical staff following preventive/periodic medical examinations or where requested by you).

If you do not provide personal information required to provide products AND/OR services to you, it may delay or prevent us from providing products AND/OR services to you.

How Your Personal Information is Collected

We collect personal information from the following categories of sources:

  • You, directly in person, by telephone, text, or email and/or via our website
  • Third party with your consent (e.g., your bank)
  • Advertising networks
  • Internet service providers
  • Data analytics providers
  • Government entities
  • Operating systems and platforms
  • Social networks
  • Data brokers
  • Publicly accessible sources (e.g., property records)
  • Cookies on our website and contact form on our website
  1. Our IT and security systems, including:
  2. Door entry systems and reception logs

Automated monitoring of our websites and other technical systems, such as our computer networks and connections, CCTV and access control systems, communications systems, email, and instant messaging systems.

How and Why We Use Your Personal Information

Under data protection laws, we can only use your personal information if we have a proper reason for doing so, for example:

  • To comply with our legal and regulatory obligations
  • For the performance of our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract
  • For our legitimate interests or those of a third party

Where you have given consent

A legitimate interest is when we have a business or commercial reason to use your information, so long as this is not overridden by your own rights and interests

Below are described the purposes for which we use (process) your personal information for and our reasons for doing so:

What we use your personal information for:

  • To provide products AND/OR services to you

    Our reasons: For respond to any requests for information from you on the products and services of Bormioli Pharma Group, including the sending of any quotations

  • For the performance of our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract

  • To prevent and detect fraud against you or any member of the Bormioli Pharma Group

    Our reasons: For our legitimate interests or those of a third party, i.e., to minimize fraud that could be damaging for us and for you

  • Conducting checks to identify our customers and verify their identity
  • Screening for financial and other sanctions or embargoes
  • Other processing necessary to comply with professional, legal, and regulatory obligations that apply to our business, e.g., under health and safety regulation or rules issued by our professional regulator

    Our reasons: To comply with our legal and regulatory obligations

  • Gathering and providing information required by or relating to audits, inquiries or investigations by regulatory bodies

    Our reasons: To comply with our legal and regulatory obligations

  • Ensuring business policies are adhered to, e.g., policies covering security and internet use

    Our reasons: For our legitimate interests or those of a third party, i.e., to make sure we are following our own internal procedures so we can deliver the best service to you

  • Operational reasons, such as improving efficiency, training, and quality control

    Our reasons: For our legitimate interests or those of a third party, i.e., to be as efficient as we can so we can deliver the best service for you at the best price

  • Ensuring the confidentiality of commercially sensitive information

    Our reasons: For our legitimate interests or those of a third party, i.e., to protect trade secrets and other commercially valuable information

  • To comply with our legal and regulatory obligations

  • Statistical analysis to help us manage our business, e.g., in relation to our financial performance, customer base, product range or other efficiency measures

    Our reasons: For our legitimate interests or those of a third party, i.e., to be as efficient as we can so we can deliver the best service for you at the best price

  • Preventing unauthorized access and modifications to systems

    Our reasons: For our legitimate interests or those of a third party, i.e., to prevent and detect criminal activity that could be damaging for us and for you

  • To comply with our legal and regulatory obligations

  • Updating customer records

    Our reasons: For the performance of our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract.


    Our reasons: To comply with our legal and regulatory obligations

  • Ensuring business policies are adhered to, e.g., policies covering security and internet use

    Our reasons: For our legitimate interests or those of a third party, i.e., to make sure we are following our own internal procedures so we can deliver the best service to you

  • Operational reasons, such as improving efficiency, training, and quality control

    Our reasons: For our legitimate interests or those of a third party, i.e., to be as efficient as we can so we can deliver the best service for you at the best price

  • Ensuring the confidentiality of commercially sensitive information

    Our reasons: For our legitimate interests or those of a third party, i.e., to protect trade secrets and other commercially valuable information

  • To comply with our legal and regulatory obligations

  • Statistical analysis to help us manage our business, e.g., in relation to our financial performance, customer base, product range or other efficiency measures

    Our reasons: For our legitimate interests or those of a third party, i.e., to be as efficient as we can so we can deliver the best service for you at the best price

  • Preventing unauthorized access and modifications to systems

    Our reasons: For our legitimate interests or those of a third party, i.e., to prevent and detect criminal activity that could be damaging for us and for you

  • To comply with our legal and regulatory obligations
  • Updating customer records

    Our reasons: For the performance of our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract.
  • To comply with our legal and regulatory obligations
  • For our legitimate interests or those of a third party, e.g., making sure that we can keep in touch with our customers about existing orders and new products
  • Statutory returns

    Our reasons: To comply with our legal and regulatory obligations

  • Ensuring safe working practices, staff administration and assessments

    Our reasons: To comply with our legal and regulatory obligations

  • For our legitimate interests or those of a third party, e.g., to make sure we are following our own internal procedures and working efficiently so we can deliver the best service to you

  • Marketing our services to:
  1. Existing and former customers
  2. Third parties who have previously expressed an interest in our services
  3. Third parties with whom we have had no previous dealings

    Our reasons: For our legitimate interests or those of a third party, i.e., to promote our business to existing and former customers

  • Credit reference checks via external credit reference agencies

    Our reasons: For our legitimate interests or those of a third party, i.e., to ensure our customers are likely to be able to pay for our products and services

  • External audits and quality checks, e.g., for ISO or Investors in People accreditation and the audit of our accounts

    Our reasons: For our legitimate interests or a those of a third party, i.e., to maintain our accreditations so we can demonstrate we operate at the highest standards

  • To comply with our legal and regulatory obligations

For EEA Data Subjects: what has been outlined above does not apply to special category personal information, which we will only process with your explicit consent.

EEA Data Subjects: Promotional Communications

We may use your personal information to send you updates (by email, text message, telephone, or post) about our products AND/OR services, including exclusive offers, promotions or new products AND/OR services.

We have a legitimate interest in processing your personal information for promotional purposes (see above “How and why we use your personal information”). This means we do not usually need your consent to send you promotional communications. However, where consent is needed, we will ask for this consent separately and clearly.

We will always treat your personal information with the utmost respect and never sell OR share it with other organizations outside the Bormioli Pharma Group for marketing purposes.

You have the right to opt out of receiving promotional communications at any time by:

We may ask you to confirm or update your marketing preferences if you instruct us to provide further products AND/OR services in the future, or if there are changes in the law, regulation, or the structure of our business.

Who We Share Your Personal Information With

We routinely share personal information with:

  • Our affiliates, including companies within the Bormioli Pharma Group
  • Service providers we use to help deliver our products and/or services to you, such as payment service providers, warehouses, suppliers, external consultants and delivery companies
  • Other third parties we use to help us run our business, such as marketing agencies or website hosts
  • Third parties approved by you, including social media sites you choose to link your account to or third-party payment providers
  • Credit reporting agencies
  • Our insurers and brokers
  • Our banks
  • Public administrations
  • Third party companies for the fulfilment of obligations relating to prevention, safety and hygiene at work and for safety and security purposeslawyers and law firms for matters relating to the drafting, modification, performance and termination of the contractual relationship

We only allow our service providers to handle your personal information if we are satisfied they take appropriate measures to protect your personal information. We also impose contractual obligations on service providers relating to ensure they can only use your personal information to provide services to us and to you. Where necessary we enter into dedicated Processor Agreements pursuant to and for the purposes of Article 28 of the GDPR. We may also share personal information with external auditors, e.g., in relation to ISO or the audit of our accounts.

We may disclose and exchange information with law enforcement agencies and regulatory bodies to comply with our legal and regulatory obligations (e.g. Board of Auditors, Supervisory Body, auditors, etc).

We may also need to share some personal information with other parties, such as potential buyers of some or all of our business or during a re-structuring. We will typically anonymize information, but this may not always be possible. The recipient of the information will be bound by confidentiality obligations.

We will not share your personal information with any other third party

Personal Information We Shared

In the preceding 12 months, we have shared the following categories of personal information:

  • Identifiers (e.g., a real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, social security number, driver’s license number, passport number, or other similar identifiers)
  • Information that identifies, relates to, describes, or is capable of being associated with, a particular individual, including, but not limited to, his or her name, signature, social security number, physical characteristics or description, address, telephone number, passport number, driver’s license or state identification card number, insurance policy number, education, employment, employment history, bank account number, credit card number, debit card number, or any other financial information, medical information, or health insurance information
  • Commercial information (e.g., records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies)
  • Internet or other electronic network activity information (e.g., browsing history, search history, and information regarding an individual’s interaction with an Internet Web site, application, or advertisement)
  • Audio, electronic, visual or similar information
  • Professional or employment-related information

How Long Your Personal Information Will Be Kept

Conserveremo i vostri dati personali finché avrete un account con noi o finché vi forniremo prodotti E/O servizi. In seguito, conserveremo i vostri dati personali per il tempo necessario:

  • Per rispondere a domande, reclami o richieste di risarcimento presentate dall'utente o per suo conto.
  • Per dimostrare che l'utente è stato trattato in modo equo.
  • Per conservare i documenti richiesti dalla legge

Non conserveremo i vostri dati personali per un periodo superiore a quello necessario per gli scopi indicati nella presente informativa. Per i diversi tipi di dati personali si applicano periodi di conservazione diversi. Ulteriori dettagli in merito sono disponibili nella nostra Data Retention policy.

Quando non sarà più necessario conservare i vostri dati personali, li cancelleremo o li renderemo anonimi.

California Consumers: Your Rights Under the CCPA/CPRA

You have the right under the California Consumer Privacy Act of 2018 (CCPA), as amended by the California Privacy Rights Act of 2020 (CPRA), and certain other privacy and data protection laws, as applicable, to exercise free of charge:

Disclosure of Personal Information We Collect About You

  • You have the right to know, and request disclosure of:
  • The categories of personal information we have collected about you, including sensitive personal information
  • The categories of sources from which the personal information is collected
  • The categories of third parties to whom we disclose personal information, if any –and–
  • The specific pieces of personal information we have collected about you
  • Please note that we are not required to:
  • Retain any personal information about you that was collected for a single one-time transaction if, in the ordinary course of business, that information about you is not retained
  • Reidentify or otherwise link any data that, in the ordinary course of business, is not maintained in a manner that would be considered personal information –or–
  • Provide the personal information to you more than twice in a 12-month period

Disclosure of Personal Information Shared, or Disclosed for a Business Purpose

In connection with any personal information we may share, or disclose to a third party for a business purpose, you have the right to know:

  • The categories of personal information about you that we shared and the categories of third parties to whom the personal information was shared –and–
  • The categories of personal information that we disclosed about you for a business purpose and the categories of persons to whom the personal information was disclosed for a business purpose

You have the right to opt-out of the sale of your personal information or sharing of your personal information for the purpose of targeted behavioral advertising. If you exercise your right to opt-out of the sale or sharing of your personal information, we will refrain from selling or sharing your personal information, unless you subsequently provide express authorization for the sale or sharing of your personal information.

To opt-out of the sharing of your personal information, please contact the Company with your request to exercise your rights at info@bormiolipharma.com or privacy@bormiolipharma.com.

Right to Limit Use of Sensitive Personal Information

You have the right to limit the use and disclosure of your sensitive personal information to the use which is necessary to:

Perform the services or provide the goods reasonably expected by an average individual who requests those goods or services

To perform the following services: (1) Helping to ensure security and integrity to the extent the use of the individual's personal information is reasonably necessary and proportionate for these purposes; (2) Short-term, transient use, including, but not limited to, non-personalized advertising shown as part of an individual's current interaction with the business, provided that the individual's personal information is not disclosed to another third party and is not used to build a profile about the individual or otherwise alter the individual's experience outside the current interaction with the business; (3) Performing services on behalf of the business, including maintaining or servicing accounts, providing customer service, processing or fulfilling orders and transactions, verifying customer information, processing payments, providing financing, providing analytic services, providing storage, or providing similar services on behalf of the business; and (4) Undertaking activities to verify or maintain the quality or safety of a service or device that is owned, manufactured, manufactured for, or controlled by the business, and to improve, upgrade, or enhance the service or device that is owned, manufactured, manufactured for, or controlled by the business –and–

As authorized by further regulations

You have a right to know if your sensitive personal information may be used, or disclosed to a service provider or contractor, for additional, specified purposes.

To limit the use of your sensitive personal information, please contact the Company with your request to exercise your rightsat info@bormiolipharma.com or privacy@bormiolipharma.com.

Right to Deletion

Subject to certain exceptions set out below, on receipt of a verifiable request from you, we will:

  • Delete your personal information from our records –and–
  • Direct third parties to whom the business has shared your personal information to delete your personal information unless this proves impossible or involves disproportionate effort

Please note that we may not delete your personal information if it is reasonably necessary to:

  • Complete the transaction for which the personal information was collected, fulfill the terms of a written warranty or product recall conducted in accordance with federal law, provide a good or service requested by you, or reasonably anticipated within the context of our ongoing business relationship with you, or otherwise perform a contract between you and us
  • Help to ensure security and integrity to the extent the use of the individual's personal information is reasonably necessary and proportionate for those purposes
  • Debug to identify and repair errors that impair existing intended functionality
  • Exercise free speech, ensure the right of another individual to exercise his or her right of free speech, or exercise another right provided for by law
  • Comply with the California Electronic Communications Privacy Act
  • Engage in public or peer-reviewed scientific, historical, or statistical research in the public interest that adheres to all other applicable ethics and privacy laws, when our deletion of the information is likely to render impossible or seriously impair the achievement of such research, provided we have obtained your informed consent
  • Enable solely internal uses that are reasonably aligned with your expectations based on your relationship with us
  • Comply with an existing legal obligation –or–
  • Otherwise use your personal information, internally, in a lawful manner that is compatible with the context in which you provided the information

Right of Correction

If we maintain inaccurate personal information about you, you have the right to request us to correct that inaccurate personal information. Upon receipt of a verifiable request from you, we will use commercially reasonable efforts to correct the inaccurate personal information.

Protection Against Retaliation

You have the right to not be retaliated against by us because you exercised any of your rights under the CCPA/CPRA. This means we cannot, among other things:

  • Deny goods or services to you
  • Charge different prices or rates for goods or services, including through the use of discounts or other benefits or imposing penalties
  • Provide a different level or quality of goods or services to you –or–
  • Suggest that you will receive a different price or rate for goods or services or a different level or quality of goods or services

EEA Data Subjects: Your Rights Under the EU GDPR

Right to Be Informed

The right to know or be notified about the collection and use of your personal information.

Right to Access

The right to be provided with a copy of your personal information (the right of access)

Right to Rectification

The right to require us to correct any mistakes in your personal information

Right to be Forgotten

The right to require us to delete your personal information—in certain situations

Right to Restriction of Processing

The right to require us to restrict processing of your personal information—in certain circumstances, e.g., if you contest the accuracy of the data

Right to Data Portability

The right to receive the personal information you provided to us, in a structured, commonly used, and machine-readable format and/or transmit that data to a third party—in certain situations

Right to Object

The right to object:

  • At any time to your personal information being processed for direct marketing (including profiling)
  • In certain other situations to our continued processing of your personal information, e.g., processing carried out for the purpose of our legitimate interests

Right Not to be Subject to Automated Individual Decision-Making

The right not to be subject to a decision based solely on automated processing (including profiling) that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you

For further information on each of those rights, including the circumstances in which they apply, see the guidance from the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali) on individual rights under the EU General Data Protection Regulation.

How to Exercise Your Rights

If you would like to exercise any of your rights as described in this Privacy Policy, you can contact the Company with your request at privacy@bormiolipharma.com or write to us at One Liberty Place 36th Floor 1650 Market Street, 19103 Philadelphia PA.

  • Please note that you may only make a CCPA/CPRA-related data access or data portability disclosure request twice within a 12-month period.
  • If you choose to contact us directly by email/in writing, you will need to provide us with:
  1. Enough information to identify you (e.g., your full name, address and customer or matter reference number)
  2. Proof of your identity and address (e.g., a copy of your driving license or passport and a recent utility or credit card bill) –and–
  3. A description of what right you want to exercise and the information to which your request relates
  • We are not obligated to make a data access or data portability disclosure if we cannot verify that the person making the request is the person about whom we collected information or is someone authorized to act on such person's behalf.
  • Any personal information we collect from you to verify your identity in connection with you request will be used solely for the purposes of verification.

EEA Data Subjects: Where Your Personal Information is Held

Information may be held at our offices and those of our group companies, third party agencies, service providers, representatives and agents as described above (see above: “Who We Share Your Personal Information with”).

Some of these third parties may be based outside the European Economic Area. For more information, including on how we safeguard your personal information when this occurs, see below: “Transferring Your Personal Information Out of the EEA.”

EEA Data Subjects: Transferring Your Personal Information Out of the EEA

Information may be held at our offices and those of our group companies, third party agencies, service providers, representatives and agents as described above (see above: “Who We Share Your Personal Information with”).

Some of these third parties may be based outside the European Economic Area. For more information, including on how we safeguard your personal information when this occurs, see below: “Transferring Your Personal Information Out of the EEA.”

Keeping Your Personal Information Secure

We have appropriate security measures in place to prevent personal information from being accidentally lost or used or accessed in an unauthorized way. We limit access to your personal information to those who have a genuine business need to access it. Those processing your information will do so only in an authorized manner and are subject to a duty of confidentiality. We also have procedures in place to deal with any suspected data security breach. We will notify you and any applicable regulator of a suspected data security breach where we are legally required to do so.

EEA Data Subjects: How to File a GDPR Complaint

We hope that we can resolve any query or concern you raise about our use of your information.

The General Data Protection Regulation also gives you right to lodge a complaint with a supervisory authority, in the European Union (or European Economic Area) state where you work, normally live, or where any alleged infringement of data protection laws occurred.

Changes to This Privacy Notice

This privacy notice was published on ________ in its first release.

We may change this privacy notice from time to time–when we do, we will inform you via our website or other means of contact such as email.This privacy notice was published on ________ in its first release.

How to Contact Us

Please contact us by post, email or telephone if you have any questions about this privacy policy or the information we hold about you.

Our contact details are shown below:

Our contact details

Bormioli Pharma United States Inc.

One Liberty Place 36th Floor 1650 Market Street, 19103 Philadelphia PA.

Our Chief Privacy Officer's contact details

Viale Giovanni Falcone n.48/A, 43122, Parma, Italy

privacy@bormiolipharma.com

Do You Need Extra Help?

If you would like this notice in another format (for example: audio, large print, braille) please contact us (see “How to contact us” above).